به گزارش روابط عمومی دانشگاه یزد هدفگذاری برای انجام همكاري‌هاي متقابل بين دانشگاه يزد و سازمان اسناد و كتابخانه ملي استان يزد در زمينه ثبت، پردازش و اشاعه اطلاعات پایان‌نامه‌های دانشجویان تحصیلات‌تکمیلی دانشگاه یزد با هدف گردآوری، سازماندهی و اشاعه اطلاعات علم‌وفناوری، و تقویت همکاری‌های علمی از مهمترین دستاوردهای این نشست بود. انجام تمهیدات لازم در زمینه ثبت،گردآوری، پردازش (نمایه سازی)، سازماندهی، نگهداری و اشاعه اطلاعات مربوط به پایان¬نامه¬ها و همچنین مسؤولیت حفظ اطلاعات در سطحی که دانشگاه تعیین نموده، فراهم نمودن تسهيلات لازم را براي آموزش كتابداران دانشگاه يزد و صدور مدرك معتبر براي آنها، انجام همکاری‌های لازم با کتابخانه مرکزی دانشگاه در زمینه مبادله و اهدای منابع موجود خود ازجمله تعهدات سازمان اسناد بود.

همچنین ازدیگر تعهدات سازمان اسناد، قرار دادن پایان‌نامه‌ها در اختیار پژوهشگران است که با رعایت کامل حقوق پدید آورندگان و پیشگیری از هر نوع سوء استفاده احتمالی، صرفاً برای استفاده‌های پژوهشی و آموزشی و همكاري لازم برای شناسایی سوء استفاده‌کنندگان از پایان‌نامه‌های دانشگاه و معرفی آن¬ها به دانشگاه صورت می‌گیرد. از تعهدات دانشگاه یزد در این تفاهم‌نامه می‌توان به تحویل نسخه الكترونيكي تمامي پايان‌نامه‌ها و رساله‌هاي قبلي دانشجويان دانشگاه كه حد اكثر تا پايان مرداد ۹۴ به سازمان اسناد و كتابخانه ملي استان و از اين به بعد ارسال نسخه نهایی الکترونیکی پایان¬نامه حداکثر ۱ ماه پس از دانش‌آموخته شدن دانشجو، اشاره کرد. همچنین در متن این تفاهم‌نامه آمده است برای هر پایان‌نامه سه سطح دسترسی وجود دارد که به جز در موارد خاص، دو سطح نخست آن از طرف عموم قابل دسترس خواهد بود . برای سطح سوم، فقط با اجازه کتبی دانشگاه شرایط دسترسی کاربران از طریق سازمان فراهم خواهد شد.

سطح دسترسی ۱: در این سطح کاربران فقط به اطلاعات کتاب‌شناختی پایان‌نامه دسترسی دارند. اطلاعات کتاب‌شناختی شامل : عنوان،نام پدیدآورندگان(دانشجو و استادان راهنما و مشاور)، چکیده، کلیدواژه¬ها،نام دانشگاه و سال انتشار اثر است. سطح دسترسی ۲: در این سطح کاربران علاوه بر دسترسی به اطلاعات کتاب‌شناختی هر اثر، به فهرست مندرجات، پیشگفتار و مقدمه دسترسی دارند. سطح دسترسی ۳: در این سطح کاربران باتعهد کتبی نسبت به رعایت کامل حقوق پدید آورندگان پایان‌نامه¬ها،می¬توانندمتن کامل این آثار را در اختیار داشته باشند. تبصره : سازمان، امکان دسترسی دانشگاه برای اخذ آمار و گزارش رویدادها و میزان استفاده از پایان¬نامه‌های خود را از طریق سامانه یا غیر از آن فراهم خواهد کرد. در این نشست دکتر عبدالحمید انصاری مدیر امور پژوهشی دانشگاه یزد، دکتر محمدمهدی جلیلی رییس کتابخانه مرکزی دانشگاه یزد، محمدصادق احمدی مسوول روابط‌عمومی و حراست سازمان اسناد ملی استان و وحید شریفی‌درچه کارشناس مسوول کتابخانه ملی حضور داشتند.

• نویسنده : یزد فردا
• منبع خبر : خبرگزاری فردا